Отказные письма

Отказное письмо — документ, сообщающий, что определенная продукция не подлежит сертификации, либо относится к группе товаров, в которой соответствие подтверждается декларацией о соответствии. В отказном письме должен быть список всей перечисленной продукции, и определенно одно лицо, а именно владелец данного документа. Для того чтобы полностью исключить возможность подделки, на отказное письмо наносится голографическая наклейка, которая является защитой. Отказное письмо может выдаваться сроком на один год. Отказное письмо может потребоваться в случаи, если появляется неопределенность по какому именно коду стоит осуществлять классификацию товара ОКП или ТН ВЭД. Одновременно всплывает т такой вопрос как подлежит ли продукция обязательной сертификации либо нет. Такие вопросы обычно могут появляться у сотрудников органа контроля, начиная от таможни и всеми другими проверяющими различными ведомствами. Это возникает вследствие того, что код ОТК разработан Госстандартом, значит, вся деятельность Госстандарта должны основываться именно на этих кодах. Также это относится и к ТН ВЭД, который разработан таможенным комитетом. Отказные письма могут быть выданы уполномоченными организациями производителями либо продавцами продукции. Условно, отказные письма можно поделить на несколько видов: отказное письмо относящиеся к торговли и таможни.

Отказное письмо в торговли

Отказное письмо этого вида оформляется и выдается аккредитованными органами в области сертификации. Данное письмо служит в качестве разъяснительного документа для покупателей и контролирующих органов, но это письмо нельзя отнести как доказательство о качестве определённой продукции. К оформлению отказного письма для торговли, потребуются следующие документы:

во-первых, это адрес и наименование фирмы — производителя,
во-вторых, фамилия имя отчество самого руководителя предприятия,
в третьих описание продукции и код ОКП, в описании должны быть технические характеристики, также сфера применения и внешний вид.

Исходя из всего, можно отметить, что в данный вид отказного письма может входить совершенно любой список товаров, но держателем письма по-прежнему остается одно лицо.

Отказное письмо в таможне

Такие отказные письма направляются сразу же в государственный таможенный комитет, причём выдача отказного письма, способна произвести лишь одна организация, а именно ВНИИС. В данном письме должна быть указана вся информация о контракте, вследствие которого и была ввезена отдельная продукция. Отказные письма, отведенные для таможни, оформляются лишь в единичном экземпляре в случаи ввоза продукции для рекламных целей, а также для проведения сертификации, при ввозе продукции физическим лицом, которая не предназначенная для коммерческой деятельности. Здесь мы можем отметить, что данный вид отказных писем является отличным упрощением системы ввоза продукции в РФ, и дальнейшем ее распространения.

Для получения письма для таможни необходимы следующие документы:

обязательно должен быть код ТН ВЭД данного товара,
полностью его описание, а именно тех. Характеристики, сфера использования, и внешний вид,
должен быть инвойс,
контракт со спецификацией,
заявка от лица фирмы, которая должна быть подписана, также стоять печать, реквизиты.

Отказное письмо для таможенных органов может выдаваться со сроком на один год, это зависит от номенклатуры продукции, которая изменяется лишь раз в год. Если же продукт требует пожарного сертификата либо сертификата соответствия, то выдача отказного письма не предусматривается.